在 ppt 里面做幻灯片,就是新建独立页面,选择对应的版式,在页面占位符里面填入文字图片图表等内容,每一张幻灯片就是 ppt 里面单独一页,整套 ppt 由多张幻灯片按顺序组合而成,很多新手不清楚新建幻灯片和编辑幻灯片的区别,打开软件之后只有默认第一页,不知道继续添加新页面,也不了解版式的作用,其实做幻灯片的时候,版式决定这一页的框架结构,比如封面页,两栏内容页,空白页,选好版式之后,占位符会提前预留好标题和内容区域,不用手动从头绘制文本框,同时还可以对已经做好的幻灯片进行复制,移动,删除,调整顺序,这些都是做幻灯片基础操作,微软 PowerPoint 和 WPS 演示做幻灯片的操作逻辑基本一致。
ppt 做幻灯片依托母版版式体系,所有版式都保存在幻灯片母版里面,新建幻灯片的时候调用母版里面的版式,页面会自动继承母版的背景,主题颜色,默认字体,如果后续修改母版,已经做好的幻灯片会同步更新样式,这个机制可以让整套幻灯片保持统一,不需要每一页单独调整格式,还要注意,占位符是版式自带的容器,和手动插入的文本框不一样,占位符可以被母版统一控制,普通文本框属于独立对象,不会跟随母版自动更新。
基础新建幻灯片操作步骤
1 打开 PowerPoint 或者 WPS 演示,新建空白演示文稿,此时已经自带第一张幻灯片
2 在顶部菜单栏切换到开始选项卡
3 在幻灯片分组里面,找到新建幻灯片按钮,点击下拉箭头
4 在弹出的版式列表里面,挑选需要的版式,点击之后就新增一张幻灯片
5 在新幻灯片的占位符里面输入文字,或者插入图片图表形状等素材
6 如果需要调整页面顺序,在左侧缩略图区域拖动幻灯片,上下移动改变排序
其他新建幻灯片入口
第一种,在左侧幻灯片缩略图区域,右键点击任意一张幻灯片,右键菜单选择新建幻灯片,直接新增同版式页面
第二种,在左侧缩略图选中幻灯片,按 Ctrl 加 D,可以快速复制当前这张幻灯片,适合做版式相近的幻灯片
常用版式对照表
| 版式名称 | 页面结构 | 适合做幻灯片的场景 |
|---|---|---|
| 标题幻灯片 | 主标题加副标题 | 封面幻灯片 |
| 标题和内容 | 上方标题,下方单块内容占位框 | 正文内容幻灯片 |
| 两栏内容 | 左右两个并列内容占位框 | 对比并列内容幻灯片 |
| 比较 | 左右两组标题加内容 | 方案对比幻灯片 |
| 仅标题 | 只有标题占位符,其余空白 | 自由排版幻灯片 |
| 空白 | 没有任何占位符 | 完全自定义设计幻灯片 |
高级深度要点
做幻灯片的时候,如果需要批量制作同类型页面,可以先做好一张样板幻灯片,然后多次复制,再修改每一页内容,比每次重新新建效率高很多,复制出来的幻灯片会保留原有动画,切换效果,音频超链接,后续按需删除不需要的元素即可。
如果新建幻灯片之后版式不符合需求,不需要删除页面重建,选中这张幻灯片,在开始选项卡点击版式,直接更改幻灯片版式,重新套用新布局,原有内容会保留,只是适配新版式框架。
WPS 演示做幻灯片还可以直接调用在线模板,模板里面已经提前做好全套幻灯片,只需要替换文字图片,适合新手快速完成整套幻灯片制作,但是模板自带特殊字体跨电脑容易出现字体缺失,建议替换成通用字体。
已经做好的幻灯片,如果不需要可以在左侧缩略图选中,按 Delete 键删除,也可以右键选择删除幻灯片,调整顺序的时候,拖动缩略图到目标位置,出现横向插入线再松开鼠标,就完成幻灯片排序。
做幻灯片过程中,建议随时按 Ctrl 加 S 保存,大量素材插入之后文件体积会变大,可以使用压缩图片功能减小文件大小,全部幻灯片制作完成之后,按 F5 从头放映,逐页检查排版,动画,媒体播放是否正常,确认无误之后保存文件,ppt 做幻灯片整套操作就完成。
【常见问题】
问题 1 ppt 怎么做幻灯片可以快速复制已经做好的页面
回答 1 ppt 怎么做幻灯片的时候,在左侧缩略图选中已经做好的幻灯片,按下 Ctrl 加 D,就可以直接复制生成一张新幻灯片,保留原有版式和内容,适合批量制作同类型幻灯片。
问题 2 ppt 怎么做幻灯片找不到想要的版式怎么办
回答 2 ppt 怎么做幻灯片新建页面的时候,版式列表只显示母版内已有的版式,找不到目标版式就进入幻灯片母版视图,新建自定义版式,保存母版之后,再次新建幻灯片就可以选用这个版式。
问题 3 ppt 怎么做幻灯片可以调整页面先后顺序吗
回答 3 ppt 怎么做幻灯片是可以调整顺序的,在左侧幻灯片缩略图区域,按住幻灯片缩略图上下拖动,移动到目标位置松开,就可以改变幻灯片的播放顺序。
问题 4 ppt 怎么做幻灯片之后能不能更换版式
回答 4 ppt 怎么做幻灯片完成之后仍然可以更换版式,选中幻灯片,在开始选项卡点击版式,选择新版式,页面就会重新套用布局,原有页面内容会保留,不需要删除幻灯片重新制作。
【免责申明】
本教程基于微软 PowerPoint 以及 WPS 演示通用界面编写,不同软件版本界面名称和功能选项会存在细微差异,操作仅供学习参考,不保证所有版本功能完全一致。


