结论先行：Excel 筛选最常用的是自动筛选，一键在表头生成下拉箭头，按文字数字日期条件过滤数据，只显示符合条件的行，不符合的数据临时隐藏，不会删除原始内容；如果条件比较复杂，多条件交叉、提取不重复记录，就使用高级筛选。新手最容易踩坑的点，就是表格没有单独表头、存在合并单元格，开启筛选之后识别出错，筛选之后行号跳号，很多人误以为数据被删掉，其实只是临时隐藏，清除筛选就能全部恢复。

筛选方案对照表

基础操作步骤

第一种 自动筛选（新手推荐）

第一步 准备规范表格，第一行是表头，例如姓名 部门 金额，不要合并表头单元格。

第二步 点击数据区域里面任意一个单元格。

第三步 切换顶部

【数据】选项卡，点击

【筛选】按钮，快捷键是 Ctrl+Shift+L。

第四步 每一个表头单元格会出现向下的小三角筛选箭头。

第五步 点击箭头，弹出筛选面板，可以勾选需要显示的内容，也可以使用数字筛选、文本筛选、日期筛选，设置大于、小于、包含这类条件。

第六步 设置完成点确定，表格就只展示满足条件的行，其余行临时隐藏，左侧行号会出现跳号。

第七步 想要恢复全部数据，再次点击筛选箭头选择全选，或者直接点数据选项卡里面

【清除】，清除筛选条件。

第二种 高级筛选

第一步 单独在表格空白位置建立条件区域，写好条件表头和筛选条件。

第二步 点击数据选项卡，打开

【高级】筛选窗口。

第三步 选择列表区域（原始数据表），再选中条件区域，可以选择在原区域筛选，或者把结果复制到其他位置。

第四步 还可以勾选选择不重复的记录，提取唯一清单，确认后执行高级筛选。

进阶补充要点

1. 自动筛选支持多列同时叠加条件，也就是 A 列满足条件，同时 B 列也满足条件，属于并且关系。
2. 如果筛选之后想取消筛选箭头，再次按 Ctrl+Shift+L，筛选按钮就会关闭，表头下拉箭头消失。
3. 表格中间有空行的时候，筛选会识别中断，只筛选空行上方的数据，建表尽量不要留整行空白。
4. 筛选状态下复制、排序，只会作用在可见单元格，隐藏行不会参与操作，这个是重点特性。
5. WPS 表格筛选入口、快捷键和 Excel 保持一致，操作逻辑通用。

【常见问题】

问题 1 Excel 咋筛选开启之后表头没有下拉箭头怎么办

回答 1 Excel 咋筛选没有下拉箭头，一般是没有点击数据区域内单元格，或者表格存在合并单元格，Excel 咋筛选需要取消合并单元格，重新点击筛选按钮。

问题 2 Excel 咋筛选筛选完行号跳号是数据丢失了吗

回答 1 Excel 咋筛选行号跳号只是行被临时隐藏，不是删除，Excel 咋筛选点击清除筛选，全部记录就会恢复显示。

问题 3 Excel 咋筛选可以同时设置两列条件吗

回答 1 Excel 咋筛选自动筛选支持多列叠加条件，分别点开两列表头箭头设置条件，Excel 咋筛选会同时满足两个条件才显示。

问题 4 Excel 咋筛选快捷键是什么

回答 1 Excel 咋筛选开启和关闭筛选快捷键是 Ctrl+Shift+L，是高频快捷键，Excel 咋筛选可以不用鼠标点菜单快速切换筛选。

免责声明：本教程仅作为 Excel 筛选功能学习参考，不同版本菜单细节略有差异，正式业务表格操作前建议备份原文件，本教程不承担筛选误操作带来的数据错乱损失。