核心结论是 EXCEL 表格设置底纹，就是给单元格添加背景填充颜色，日常也叫做单元格填充色，最快捷的方式是选中单元格区域，在开始选项卡点击填充颜色按钮，直接选择纯色底纹，除了纯色底纹之外，还可以在设置单元格格式窗口里面，设置渐变填充图案填充，也就是带花纹的底纹，这个功能主要用来美化报表区分表头重点数据，做台账报表打印的时候，浅色底纹可以让表格层次更清晰，需要注意，普通打印如果打印机不支持彩色，底纹有可能变成灰色或者不显示，正式打印文件要提前预览，很多新手容易混淆底纹和边框，底纹是单元格内部背景，边框是单元格四周线条，两者是独立设置，互不影响。

EXCEL 底纹本质属于单元格格式属性，和字体对齐方式一样，是可以复制清除的，选中已经设置好底纹的单元格，使用格式刷，就可以把底纹样式复制到其他单元格，如果是需要根据数值自动变色，就不能手动设置底纹，要使用条件格式，条件格式会按照单元格内容自动匹配底纹，数据更新之后底纹自动变化，适合动态数据表，手动底纹是固定样式，修改单元格内容底纹不会自动改变，两种场景要区分清楚。

底纹类型对照表

详细操作步骤

第一步，打开 EXCEL 表格，鼠标拖动选中需要设置底纹的单元格或者整片区域，如果是整行整列，直接点击行号或者列标选中。

第二步，点击顶部开始选项卡，在字体分组里面找到油漆桶样式的填充颜色按钮，点击旁边下拉箭头，打开颜色面板。

第三步，在颜色面板里面挑选需要的底纹颜色，点击之后选中单元格立刻应用纯色底纹，如果面板颜色不够，可以选择其他颜色，自定义 RGB 数值调配专属颜色。

第四步，如果需要设置图案底纹，选中区域之后右键，选择设置单元格格式，切换到填充选项卡，点击图案样式下拉菜单，选择点阵斜线等花纹，还可以搭配图案颜色，确定之后完成图案底纹设置。

第五步，渐变底纹同样在设置单元格格式填充选项卡，找到填充效果，选择双色渐变，设置底纹样式，确定之后单元格背景就会变成渐变效果。

第六步，条件格式自动底纹，选中数据区域，点击开始选项卡条件格式，新建规则，设置判断条件，在格式里面选择填充颜色，确认之后满足条件的单元格自动带上底纹。

第七步，清除底纹，选中已经设置底纹的单元格，再次打开填充颜色下拉菜单，选择无填充，就可以把底纹恢复成默认白色背景。

进阶补充要点

格式刷复制底纹，选中带底纹单元格，点击格式刷，鼠标变成刷子样式，拖动选中目标区域，底纹就批量复制过去，双击格式刷可以连续多次刷不同区域，按 ESC 退出格式刷。

打印相关注意，黑白激光打印机打印纯色底纹，浅颜色底纹一般可以正常显示，深颜色底纹会消耗大量墨粉，正式打印报表推荐浅色系底纹，打印预览确认效果。

合并单元格底纹，合并之后的单元格依然可以正常设置底纹，底纹会铺满整个合并后的大单元格。

底纹和筛选排序，手动设置的底纹属于单元格格式，排序筛选的时候底纹会跟随对应行一起移动，不会固定在原来位置。

总结，普通纯色底纹直接在开始选项卡填充颜色一键设置，需要花纹渐变底纹就打开设置单元格格式填充窗口，动态自动变色使用条件格式，不需要底纹的时候选择无填充清除，做 EXCEL 表格设置底纹之前，可以提前预览打印效果，避免彩色底纹打印效果不符合预期。

【常见问题】

问题 1 EXCEL 表格怎么设置底纹之后打印不显示怎么办

回答 1 EXCEL 表格怎么设置底纹打印不显示，一般是打印机为黑白模式，或者打印选项没有开启背景色打印，进入打印设置，找到打印背景色和图像选项勾选，再预览确认，就可以正常打印 EXCEL 表格设置底纹的效果。

问题 2 EXCEL 表格怎么设置底纹可以批量复制吗

回答 1 EXCEL 表格怎么设置底纹支持批量复制，选中已经做好底纹的单元格，点击格式刷，刷选其他目标区域，底纹样式就同步复制，双击格式刷可以连续应用，快速完成多处 EXCEL 表格设置底纹。

问题 3 EXCEL 表格怎么设置底纹能不能根据数值自动变色

回答 1 EXCEL 表格怎么设置底纹如果想要自动变色，不能手动填充，改用条件格式新建规则，设置数值判断条件，在格式里面选择填充底纹，数据变动之后底纹自动更新，实现动态 EXCEL 表格设置底纹。

问题 4 EXCEL 表格怎么设置底纹之后怎么取消

回答 1 EXCEL 表格怎么设置底纹之后想要取消，选中目标单元格，打开填充颜色下拉菜单，选择无填充，单元格就恢复默认白色背景，清除已经设置好的 EXCEL 表格设置底纹。

【免责申明】

本文教程基于通用 EXCEL 版本编写，不同版本 EXCEL 菜单界面存在细微差异，操作前建议备份原始表格文件，本内容仅作为学习参考，不承担因操作失误造成的数据损坏丢失相关责任。